Eigenlijk zou deze privacyverklaring helemaal niet nodig moeten zijn. Het is namelijk vanzelfsprekend dat ik zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw (persoons)gegevens omga. In deze verklaring informeer ik jou over de privacygevoelige aspecten van mijn website.
Dit is dus de privacyverklaring van Johanna Dobbinga, eigenaar van O-JA,
gevestigd aan de Stallijnstraat 3 in Ens. Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op de website www.o-ja.nl.
De wijze van verwerking van persoonsgegevens wordt door mij gedaan conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze verklaring geef ik aan welke persoonsgegevens ik gebruik en met welk doel.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van mijn cliënten, potentiële cliënten en andere personen die mijn website bezoeken of contact met mij hebben.
Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Als op mijn website een contactformulier staat waarmee jij contact met mij kan opnemen, dan verwerk ik de gegevens die jij zelf dan verstrekt. Ik beschik alleen over de informatie die jij mij zelf verstrekt. Ik bewaar deze gegevens tijdelijk als het gaat om het opnemen van contact.
Als jij aan mij een opdracht verstrekt, voor (juridisch) advies of mediation, dan verwerk ik de persoonsgegevens die jij (of jullie) aan mij verstrekken.
Dit zijn in ieder geval:
– voor- en achternaam
– adresgegevens
– e-mailadres
– telefoonnummer.
Verder gaat het om persoonsgegevens die relevant zijn voor het dossier. Afhankelijk van het onderwerp van de opdracht kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens.
Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
De persoonsgegevens die jij mij verstrekt, gebruik ik uitsluitend om contact met jou op te nemen en voor administratieve doeleinden. Ik stel deze gegevens niet ter beschikking aan anderen, tenzij jij daar uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming voor geeft.
Als jij mij een opdracht aan ons verstrekt, verwerk ik natuurlijk ook gegevens die nodig zijn voor het sturen van facturen en verwerken van betalingen voor de verrichte diensten. Naast jouw contactgegevens gaat het om jouw bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsgegevens.
Jouw gegevens worden opgeslagen in een digitaal dossier en kunnen voorkomen in e-mails die ik verstuur of ontvang, en worden daarmee opgeslagen (en dus verwerkt)
door mijn ICT provider. Verder worden de betalingsgegevens die jij ten behoeve van de facturering aan mij hebt verstrekt, doorgegeven aan de partij die ten behoeve van O-JA de financiële administratie verricht.
Beveiliging en bewaring
Uitsluitend noodzakelijke personen hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik.
Jouw persoonsgegevens worden door mij bewaar voor een redelijke periode die noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en rekening houdend met de wet- en regelgeving over het bewaren van dossiers en financiële administraties.
Cookies
Mijn website maakt (beperkt) gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe mijn bezoekers mijn website gebruiken (en om de gebruikerservaring van de website te verbeteren). Deze informatie wordt verkregen door cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op jouw computer/device worden geplaatst. Hieronder valt ook het IP-adres van uw computer.
De meeste browers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt jouw browsers opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services op mijn en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld.
Ik gebruik de volgende cookies:
– functionele cookies: deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.
– analytische cookies: deze worden geplaatst om het gebruik van de website te meten. Deze cookies gebruiken geen persoonsgegevens.
Lees voor meer informatie het privacybeleid van Google en van Google Analytics
Links naar andere websites
Mijn website kan links naar andere websites bevatten. O-JA is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze andere partijen omgaan met jouw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring van deze websites.
Wijzigingen
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die ik verwerk of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kan ik deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen zal ik een melding op de website plaatsen.
Als je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt over de
wijze waarop ik omga met persoonsgegevens, als je gebruik wilt maken van jouw in deze privacyverklaring genoemde rechten op grond van de AVG of andere wet- en regelgeving over persoonsgegevens, of als je een klacht wilt indienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, kun je contact met mij opnemen via telefoon: 06 18016558 of e-mail: johanna@o-ja.nl. Als je niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht of als jij de klacht liever niet bij mij indient, kun je deze ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Versie april 2024